A gestão do conhecimento é o processo que ajuda as empresas a aproveitarem todas as tecnologias disponíveis, o capital intelectual e humano e os dados do negócio. Por esse motivo, nesse artigo vamos te dar 5 dicas para aplicar a gestão de conhecimento em sua empresa.
Um fato é que a informação sempre agrega muito valor para as empresas. Em algum momento, as organizações precisarão passar por algum tipo de transformação para que os resultados sejam potencializados e para que as equipes sempre tenham o seu melhor desempenho. Esse processo é chamado de Gestão do Conhecimento.
Vamos entender um pouco mais sobre isso?
O que é Gestão de Conhecimento?
A gestão do conhecimento é um processo ou ferramenta que ajuda a criar, gerenciar, acessar e compartilhar as informações dentro de uma empresa. Essa gestão consiste na administração dos conhecimentos de uma organização e pode ser aplicado a qualquer tipo de negócio.
Tudo isso ajuda a alcançar um objetivo: desenvolver a empresa e se destacar entre os concorrentes. Além desse objetivo, existem vários outros que falamos nesse artigo.
Agora vamos entender a importância da gestão de conhecimento?
Qual a importância da gestão de conhecimento em sua empresa?
A gestão de conhecimento está diretamente ligada à produtividade e aos melhores resultados e possui diversas vantagens. Algumas delas são:
- Aumento da produtividade: a eficiência de cada funcionário aumenta, por meio da comunicação e do uso de processos administrativos adequados.
- Engajamento dos colaboradores: desenvolvimento do trabalho em equipe, da inovação e da busca por soluções criativas.
- Padronização de processos: além de permitir o acesso mais ágil às informações, possibilita uma tomada de decisão muito mais inteligente.
- Vantagem competitiva: a contribuição individual dos colaboradores é facilitada, o que gera uma competição saudável dentro da empresa.
Saiba mais sobre esse assunto nesse link.
Como aplicar a gestão de conhecimento em sua empresa?
Vamos conferir as 4 dicas que preparamos para você aplicar a gestão de conhecimento em sua empresa?
1 – Faça um mapeamento de competências
Para o desenvolvimento pleno da empresa, é preciso estabelecer as competências necessárias para a continuidade da organização. Com o mapeamento, as competências são melhores distribuídas, trazendo efetividade nos processos da empresa e garantindo o alcance dos objetivos.
2 – Crie canais de comunicação para troca do conhecimento
Criar formas para que os colaboradores possam levantar problemas e soluções para a empresa te ajudará com a gestão do conhecimento. Isso pode ser feito por meio de reuniões, urnas no ambiente de trabalho, questionários online, e de diversas outras formas.
Ao abrir essa porta para os colaboradores, automaticamente você também abre mais espaço para que outras pessoas possam contribuir com as tomadas de decisões.
3 – Facilite o compartilhamento de informações
Diversos profissionais possuem grandes ideias, mas por falta de estímulo, acabam as deixando de lado e ofuscando seus talentos. A empresa pode oferecer meios para troca de experiências e ideias. Fazer com que essas ideias sejam concretizadas, poderá gerar outros insights na empresa.
4 – Incentive o comprometimento da equipe
Pode ser difícil convencer os colaboradores a participarem ativamente da gestão do conhecimento, já que existem pessoas que têm dificuldade de expressar suas ideias e experiências.
Utilizar gamificações, por exemplo, provavelmente irá incentivar o comprometimento da equipe. Cursos, ingressos para eventos, folgas, etc, serão de extrema importância para o próprio colaborador e também para a equipe.
Escolha o sistema de gestão ideal
A Estado Virtual tem a solução ideal para sua empresa aplicar a gestão de conhecimento: O EV Doc! Essa solução permite não apenas gerar documentos, mas toda a informação da sua empresa. Com formulários customizáveis, a plataforma age como indexador de documentos e um repositório completo de informações.
Conclusão
Discutir a gestão de conhecimento é importantíssimo, já que a aplicação trará diversos benefícios para a equipe e para sua empresa. Com essas 4 dicas para aplicar a gestão de conhecimento em sua empresa, você terá sucesso!
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